Skladové hospodářství je dnes pod větším tlakem než kdy dříve. Zákazníci očekávají rychlé dodávky, vysokou přesnost a minimální chybovost. Současně rostou náklady na pracovní sílu a firmy hledají cesty, jak zefektivnit provoz bez zbytečných investic do rozšiřování kapacit. Cílem každého skladového hospodaření by přitom mělo být dosažení stavu, při kterém máte správné zboží, ve správném množství a kvalitě, na správném místě a ve správný čas. Bez toho není možné, aby firma fungovala efektivně, ať už je předmět jejího podnikání jakýkoli.

Pokud je provoz skladu závislý na papírových záznamech, excelovských tabulkách nebo spoléhá na zkušenosti jednotlivců, dříve či později narazí na své limity.

Jak poznáte, že ve vašich skladech nastal bod zlomu a současný stav přestává být funkční?

  • Nemáte dostatek personálu nebo nevíte, co si počít, když někdo ze stávajících skladníků vypadne?
  • Dochází často k chybám?
  • Přibývá počet reklamací a vratek?
  • Jsou vaše sklady náročné na obsluhu?
  • Trvá příjem zboží příliš dlouho?
  • Ztrácí vaši zaměstnanci přehled, kde co je, nebo kam co mají dát?
  • Kazí se vám zboží, které máte skladem?
  • Narostl váš obchod skokově do větších rozměrů?
  • Dochází vám skladové kapacity?

To jsou typické symptomy toho, že by měl na řadu přijít systém WMS (Warehouse Management System), který umožňuje sklad nejen evidovat, ale aktivně řídit. Na rozdíl od běžného skladového modulu v ERP systému dokáže WMS řídit pohyb zboží v reálném čase, navádět skladníky, optimalizovat skladové procesy a výrazně omezovat vznik lidských chyb. Výměna dat mezi WMS a ERP pak umožňuje také přesněji předvídat budoucí poptávku, čímž usnadňuje plánování zásob a eliminuje plýtvání.

Co firmám WMS přináší?

Z našich zkušeností zákazníci nejčastěji oceňují především:

  • vyšší přesnost při příjmu a výdeji zboží,
  • lepší přehled o skladových zásobách,
  • snížení počtu reklamací a vratek,
  • rychlejší zaučení nových pracovníků,
  • efektivnější využití skladových kapacit i efektivnější provádění všech typů inventur,
  • možnost sledovat a vyhodnocovat celý proces na základě přesných dat,

Velkým přínosem je také práce se šaržemi a expiracemi, např. vyskladňování zboží podle šarží dle předem definovaného klíče v podnikovém systému. To je důležité zejména ve firmách pracujících s rychloobrátkovým zbožím, potravinami, farmaceutickými produkty nebo materiály se specifickými skladovacími podmínkami.

Výhod, které vám WMS systém může nabídnout, je však celá řada. Klíčové je najít takové řešení, které co nejlépe odpovídá specifikům vašeho podnikání.

 

Každý sklad má jiné potřeby

Neexistuje univerzální řešení, které by fungovalo stejně dobře ve výrobní firmě, e-shopu i distribučním centru. Proto v ANAFRA vždy začínáme analýzou stávajícího stavu a procesů. Teprve na jejím základě navrhujeme vhodnou konfiguraci systému a případné úpravy na míru.

Nedávno jsme například řešili projekt pro zákazníka, který zásobuje obchodní řetězce v České republice a na Slovensku. Potřeboval efektivně řídit velké množství položek s rozdílnými požadavky na skladování a kontrolovat expirační lhůty podle pravidel jednotlivých odběratelů. Standardní funkcionalita nestačila, proto jsme systém rozšířili o specifické funkce, které reflektují požadavky daného segmentu. Výsledkem bylo řešení, které zákazníkovi pomohlo zefektivnit logistiku a minimalizovat riziko ztrát způsobených expirací zboží.

„U skladů v segmentu FMCG, neboli rychloobrátkového zboží, jsou nároky na efektivitu o to větší. Zboží s krátkou trvanlivostí je potřeba co nejrychleji prodat a nahradit čerstvějšími zásobami. Limity expirací pro příjem zboží se u jednotlivých obchodních řetězců liší, přičemž skladové zásoby musí být udržovány v dostatečném množství, aby regály nezely prázdnotou a zároveň nevznikaly přebytky, které už kvůli trvanlivosti nebude možné prodat. To vše navíc ovlivňují změny v poptávce způsobené vlivem sezónních trendů nebo promo akcí. Tyto specifika naše stávající řešení nezohledňovalo, ale to pro nás nebylo překážkou. Jakmile jsme se zorientovali v tom, co je pro efektivní chod skladového hospodářství u daného zákazníka nezbytné, pustili se naši vývojáři do práce. Přidali jsme další funkce, abychom zákazníkovi dodali funkční řešení, které reflektuje potřeby daného segmentu,“ uvádí Petr Vlček, Applications & Development director v ANAFRA a.s.

První kroky k úspěšné digitalizaci

O úspěšnosti digitalizace rozhoduje správné nasazení WMS do reálného provozu.

Pokud zjistíte, že stávající systém pro řízení skladů již není dostačující:

  1. Stanovte si, co lze od změny očekávat a kde všude může být přínosem.
  2. Rozvrhněte celý plán digitalizace tak, abyste si do budoucna nezavřeli cestu v jiných částech firmy.
  3. Definujte si finální cíl a s ohledem na potřeby, které jsou k jeho dosažení nezbytné, vyberte jednotlivá softwarová řešení.
  4. Optimalizujte procesy celé firmy – staré procesy, které byly funkční, se s digitalizací mohou stát nefunkčními anebo mohou být kontraproduktivní při nasazení nového SW.
  5. Nepodceňte výběr dodavatele – je potřeba mít správného partnera s týmem konzultantů, který nabízí pre-sales podporu, následně vám pomůže s analýzou všech procesů, seznámí vás s tím, jak bude celý systém fungovat po jeho implementaci, a poukáže na možnosti navázání do budoucna.

V ANAFRA pomáháme zákazníkům s celým procesem digitalizace skladů – od úvodní analýzy a návrhu řešení přes implementaci až po dlouhodobou podporu. Součástí našich služeb je také dodávka potřebného hardwaru a možnost dalšího rozvoje systému podle růstu firmy.

Digitalizace skladu není jen technologická změna. Je to investice do efektivity, kvality služeb a dlouhodobé konkurenceschopnosti. Naším cílem je společně s vámi najít optimální řešení, které povede k efektivnímu řízení vašeho skladového hospodářství.