Od přístupového systému až po komplexní řešení evidence a řízení docházky

Jak efektivně řídit docházku stovek zaměstnanců napříč dvěma zeměmi a zároveň zajistit spolehlivou kontrolu vstupů do jednotlivých provozoven?

 

 

Společnost SCONTO využívá docházkový systém Dosys již od počátku svého působení. Z původního řešení pro kontrolu vstupů se během více než 30 let vyvinul komplexní docházkový systém provozovaný v cloudu, který se průběžně přizpůsobuje potřebám společnosti.

S čím se zákazník potýkal?

Prvotním požadavkem bylo zavedení spolehlivého přístupového systému, který by umožnil řídit vstupy zaměstnanců do prvního obchodního domu v Praze-Stodůlkách i do jeho jednotlivých částí. Společnost SCONTO proto začala spolupracovat se společností ASTEA, která jako jedna z prvních v ČR vyvíjela vlastní čtečky karet s čárovým kódem a dokázala své technologie pružně přizpůsobovat konkrétním provozním potřebám rozrůstající se obchodní společnosti. Dnes SCONTO provozuje devět prodejen v České republice, čtyři prodejny na Slovensku a vlastní e-shop. Spolu s rozšiřováním sítě provozoven rostly také nároky na správu přístupových oprávnění a evidenci pracovní doby. K původnímu přístupovému řešení proto postupně přibyla elektronická evidence docházky. Spolupráce se tak rozšířila o komplexní systém Dosys, díky kterému se podařilo nahradit papírovou evidenci a zjednodušit správu docházky více než 700 zaměstnanců.

 

Potřeba očima zákazníka: Zajistit správu přístupů napříč rostoucí sítí obchodních domů včetně jednotné evidence docházky.

 

Jak začala spolupráce s ANAFRA?

V roce 2017 bylo původní lokální řešení nahrazeno cloudovou službou a systémová data byla přesunuta do datacentra ANAFRA. V roce 2025 společnost ANAFRA převzala společnost ASTEA, a tím také správu, technickou podporu a další rozvoj systému Dosys. Navázali jsme přitom na dlouholetý osobní přístup a odborné know-how, které zákazník oceňoval již od začátku spolupráce.

 

Jaký je výsledek?

Přechodem do cloudového prostředí odpadla závislost na původním lokálním hardwarovém řešení. Systémová data jsou uložena v datacentru ANAFRA a zákazník získal centralizované řešení, jehož provoz, správu, podporu a další technologický rozvoj zajišťuje jeden partner.

Systém průběžně rozvíjíme podle aktuálních požadavků zákazníka. Doplňujeme nové funkce, upravujeme jeho nastavení a reagujeme na změny interních procesů i pracovněprávní legislativy.

 

Co na to zákazník?

Zákazník se může spolehnout na rychlou reakci a společné hledání vhodného řešení. Důležitým přínosem je také zachování kontinuity původní spolupráce. ANAFRA navázala na osobní a flexibilní přístup společnosti ASTEA a zároveň zajistila další technologický rozvoj systému Dosys.

Zákazník tak získal stabilního IT partnera, se kterým může vedle docházkového systému v budoucnu řešit také další oblasti IT infrastruktury a služeb.

 

Proč ANAFRA?

Stavíme na dlouhodobých vztazích a řešení rozvíjíme společně s našimi zákazníky. Neomezujeme se pouze na provoz a údržbu stávajících systémů. Nasloucháme novým požadavkům, hledáme možnosti dalšího zlepšování a přizpůsobujeme technologie měnícím se potřebám zákazníka.