Microsoft Power BI je ceněný nástroj pro vizualizaci dat s možností využití rozšířených funkcí umělé inteligence. Velikou výhodou je napojení na různé zdroje a datové sklady bez nutnosti „přeskladnění“ v anonymním cloudu. Může být napojen na databáze i datové soubory (.xml, .xls, .xlsx, .xlsm, .csv), které se mohou navíc nacházet na libovolných místech, a pro napojení využívá Power BI svou vlastní bránu. Další výhodou je možnost vytvoření datového skladu přímo v privátním cloudu klienta. Výsledkem jsou pak datové reporty — přehledné, přesné a zcela na míru.

Jak jsme zefektivnili reportování docházky stovek zaměstnanců gigantovi v oblasti distribuce nábytku

Na doporučení jednoho z našich obchodních partnerů se na nás tento zákazník obrátil s požadavkem, abychom mu rozchodili vizualizaci dat docházky zaměstnanců v ČR a SR a pomohli zkonsolidovat více aplikací pro docházku. Našim prvním návrhem byl právě Microsoft Power BI. Bylo totiž nutné sbírat data nejen z několika fyzických lokalit, ale také datových zdrojů.

Zákazník používá HELIOS iNuvio jako hlavní ERP a pro data docházky a správu zaměstnanců využívá několik docházkových a HR aplikací třetích stran. Výstupem jsou .xls soubory, které jsou podkladem pro další .xls soubor s makrem pro výpočet. Celý proces je tak komplikovaný a zdlouhavý a díky minimu automatizace je zde značný prostor pro lidskou chybu.

Po pečlivé analýze všech systémů a fungování celého procesu jsme navrhli vytvořit jednotný datový sklad (Data Warehouse) v privátním cloudu, který bude zdrojem pro Power BI. Do tohoto datového skladu jsme nastavili automatizovanou konsolidaci všech sbíraných dat. Celá akce proběhla hladce, v pár jednoduchých bodech:

1. Audit stávajícího stavu, vytyčení cílů a výstupu.
2. Vytvoření Data Warehouse, napojení na stávající systémy a automatizace sběru dat.
3. Pořízení licencí a vytvoření reportů na míru v Power BI.
4. Následná podpora.

Zákazníkovi jsme tímto zejména značně zjednodušili výkazy docházky a mezd. Vše, co se dělalo ručně, je nyní plně automatizované — snadnější, rychlejší a odolné k lidské chybě. Velkou výhodou je také to, že může zákazník do budoucna v Power BI vizualizovat jakákoliv data, od docházky po počet prodaných stolečků.